Caso Pratico !

El dia 14 de agosto del 2o10 en el Colegio Agustina Ferro se realizo la actividad del Presupuesto Participativo con apoyo de la Alcaldia Municipal de Ocaña, donde se conto con el apoyo de 480 estudiantes del Instituto Tecnico Alfonso Lopez con el objetivo de presentar un proyecto beneficiario para nuestro plantel, teniendo en cuenta que es la creacion de una empresa llamada "Arte y Produccion, basandose en necesidades y generacion de empleo para estudiantes y personas en general de la comunidad Ocañera.

Presentandose alternativas como :

- Motivacion: Basandose en la competencia, tener como objetivo que es un dinero beneficiario para todos.
-anizar los proyectospara formar con ellos un plan general.
-Desarrollar un estilo de liderazgo adecuado a la situación.
-Establecer objetivos específicos, medibles y desafiantes pero factibles.
-Determinar la factibilidad de los objetivos en relación con las condiciones externas.
-Conocer y evaluar los recursos disponibles para la consecución de las metas.

Seleccion Del Recurso Humano !

Es un area de estudios relativamente reciente, asi como perfectamente aplicable a cualquier tipo o tamaño de organizacion.

La administracion de recursos humanos tiene como una de sus tareas; proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organizacion y desarrollar hablilidades y aptitudes del individuo para ser lo mas satisfactorio asi mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. No se debe olvidar que las organizaciones dependen para su funcionamiento y evolucion primordialmente del elemento humano.

Es un proceso mediante el cual los postulantes son clasificados en varias categorias, de acuerdo con su mayor productividad por parte de los empleados; elegimos informacion sobre este tema.

Ambiente Externo En Una Organizacion

• . Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman Insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de Productos o Servicios para la sociedad a la que atienden.

Son de dos tipos

Elementos de acción Indirecta (Macroentorno), afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero si potencial para convertirse en elementos de acción directa.

Elementos de acción Directa (Microentorno), (Grupos de Interés Externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

Funciones En Una Organizacion !

1.Estudiar y analizar de manera permanentela estructura y el funcionamiento de ladependencia. Esta primera funciónimplica que efectúen varias actividadescomo la realización de un diagnósticogeneral de la estructura y procedimientosde la organización, la proposición demodificaciones para la adaptación desistemas y procedimientos, su diseño y laformulación de manualesadministrativos

2.Adecuar la organización y las funciones en ladependencia a las que se trabaja. Según esto,deben desarrollarse actividades deinvestigación y clasificación de acuerdo a lasbases jurídicas que le otorgan legitimidad a laadministración de la dependencia.Asesorar a las unidades o departamentos de ladependencia que lo solicitan en lainterpretación y aplicación de técnicasadministrativas; coordinándose con cada unade ellas e implantando nuevos y mejoressistemas de trabajo y capacitación del personal

3.Hacer actividades de promoción, investigación ydivulgación. Para promover la coordinación de losrecursos e investigar las nuevas técnicas deadministración que se puedan aplicar, de estemodo comunicar o divulgar dichas técnicas paraque sean aplicadas.Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en laorganización, donde se verifiquen todas lasactividades realizadas como un análisis integral definalidad, de organización, sistemas yprocedimientos, a fin de considerar posiblesmejoramientos en los métodos.Dictamen, asesoramiento e información de lostrabajos que deba realizar la organización en cadauna de sus divisiones

4.Conocimiento de las técnicas concernientes almejoramiento de métodos y a los principiosgenerales para resolución de problemas que seplantean en la organización de la cualdependen.Estudio, bibliografía y documentación sobretemas de organización y métodos.Estudiar, proponer e implantar sistemas yprocedimientos que permitan desarrollar conmayor eficiencia y productividad lasactividades de los funcionarios y empleados.
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Diseño

La estructura de la organización es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas de la empresa. Por pequeña que sea una organización esta debe comenzar por definir sus objetivos, ya que sus recursos pueden ser limitados y deben utilizarse eficazmente si es que se requiere que la empresa sobreviva y prospere. Esto requiere una formulación de objetivos y una asignación de responsabilidad. La asignación de responsabilidad esencial, incluso si la organización se compone de un solo hombre. Porque él debe de distribuir su tiempo tan eficazmente como sea posible.
El diseño de un nuevo sistema de organización quizá sea el paso más importante en el proceso de reorganización de una empresa, la construcción. La construcción de la organización ideal debe considerar lo mejor que se haya escrito sobre la materia y que sea adaptable a las necesidades de la empresa.
Es el resultado de la economía de recursos materiales, la forma y el significado implícito en la obra dada su ambigua apreciación no puede determinarse si un diseño es un proceso estético cuando lo accesorio o superfluo se antepone a la función o solución. El acto humano de diseñar no es un hecho artístico en sí mismo aunque puede valerse de los mismos procesos y los mismos medios de expresión, al diseñar un objeto, o signo de comunicación visual en función de la búsqueda de una aplicación práctica.