Caso Pratico !

El dia 14 de agosto del 2o10 en el Colegio Agustina Ferro se realizo la actividad del Presupuesto Participativo con apoyo de la Alcaldia Municipal de Ocaña, donde se conto con el apoyo de 480 estudiantes del Instituto Tecnico Alfonso Lopez con el objetivo de presentar un proyecto beneficiario para nuestro plantel, teniendo en cuenta que es la creacion de una empresa llamada "Arte y Produccion, basandose en necesidades y generacion de empleo para estudiantes y personas en general de la comunidad Ocañera.

Presentandose alternativas como :

- Motivacion: Basandose en la competencia, tener como objetivo que es un dinero beneficiario para todos.
-anizar los proyectospara formar con ellos un plan general.
-Desarrollar un estilo de liderazgo adecuado a la situación.
-Establecer objetivos específicos, medibles y desafiantes pero factibles.
-Determinar la factibilidad de los objetivos en relación con las condiciones externas.
-Conocer y evaluar los recursos disponibles para la consecución de las metas.

Seleccion Del Recurso Humano !

Es un area de estudios relativamente reciente, asi como perfectamente aplicable a cualquier tipo o tamaño de organizacion.

La administracion de recursos humanos tiene como una de sus tareas; proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organizacion y desarrollar hablilidades y aptitudes del individuo para ser lo mas satisfactorio asi mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. No se debe olvidar que las organizaciones dependen para su funcionamiento y evolucion primordialmente del elemento humano.

Es un proceso mediante el cual los postulantes son clasificados en varias categorias, de acuerdo con su mayor productividad por parte de los empleados; elegimos informacion sobre este tema.

Ambiente Externo En Una Organizacion

• . Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman Insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de Productos o Servicios para la sociedad a la que atienden.

Son de dos tipos

Elementos de acción Indirecta (Macroentorno), afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero si potencial para convertirse en elementos de acción directa.

Elementos de acción Directa (Microentorno), (Grupos de Interés Externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

Funciones En Una Organizacion !

1.Estudiar y analizar de manera permanentela estructura y el funcionamiento de ladependencia. Esta primera funciónimplica que efectúen varias actividadescomo la realización de un diagnósticogeneral de la estructura y procedimientosde la organización, la proposición demodificaciones para la adaptación desistemas y procedimientos, su diseño y laformulación de manualesadministrativos

2.Adecuar la organización y las funciones en ladependencia a las que se trabaja. Según esto,deben desarrollarse actividades deinvestigación y clasificación de acuerdo a lasbases jurídicas que le otorgan legitimidad a laadministración de la dependencia.Asesorar a las unidades o departamentos de ladependencia que lo solicitan en lainterpretación y aplicación de técnicasadministrativas; coordinándose con cada unade ellas e implantando nuevos y mejoressistemas de trabajo y capacitación del personal

3.Hacer actividades de promoción, investigación ydivulgación. Para promover la coordinación de losrecursos e investigar las nuevas técnicas deadministración que se puedan aplicar, de estemodo comunicar o divulgar dichas técnicas paraque sean aplicadas.Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en laorganización, donde se verifiquen todas lasactividades realizadas como un análisis integral definalidad, de organización, sistemas yprocedimientos, a fin de considerar posiblesmejoramientos en los métodos.Dictamen, asesoramiento e información de lostrabajos que deba realizar la organización en cadauna de sus divisiones

4.Conocimiento de las técnicas concernientes almejoramiento de métodos y a los principiosgenerales para resolución de problemas que seplantean en la organización de la cualdependen.Estudio, bibliografía y documentación sobretemas de organización y métodos.Estudiar, proponer e implantar sistemas yprocedimientos que permitan desarrollar conmayor eficiencia y productividad lasactividades de los funcionarios y empleados.
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Diseño

La estructura de la organización es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas de la empresa. Por pequeña que sea una organización esta debe comenzar por definir sus objetivos, ya que sus recursos pueden ser limitados y deben utilizarse eficazmente si es que se requiere que la empresa sobreviva y prospere. Esto requiere una formulación de objetivos y una asignación de responsabilidad. La asignación de responsabilidad esencial, incluso si la organización se compone de un solo hombre. Porque él debe de distribuir su tiempo tan eficazmente como sea posible.
El diseño de un nuevo sistema de organización quizá sea el paso más importante en el proceso de reorganización de una empresa, la construcción. La construcción de la organización ideal debe considerar lo mejor que se haya escrito sobre la materia y que sea adaptable a las necesidades de la empresa.
Es el resultado de la economía de recursos materiales, la forma y el significado implícito en la obra dada su ambigua apreciación no puede determinarse si un diseño es un proceso estético cuando lo accesorio o superfluo se antepone a la función o solución. El acto humano de diseñar no es un hecho artístico en sí mismo aunque puede valerse de los mismos procesos y los mismos medios de expresión, al diseñar un objeto, o signo de comunicación visual en función de la búsqueda de una aplicación práctica.

Distribucion De Una Planta Fisica

La distibucion de planta es aquella donde esta ordenado todos las areas especificas de un organizacion o empresa por lo que es importante reconocer que la distribucion de planta orienta al ahorro de recursos , esfueros y otras demandas ya que esta tiene distribuido todas sus areas.

EL OBJETIVO PRIMORDIAL: Es hallar una ordenación de las áreas de trabajo y del equipo, que sea la más económica para el trabajo, al mismo tiempo más segura y satisfactoria para los empleados.

OBJETIVOS SECUNDARIOS:

-Reducción del riesgo para la salud y aumento de la seguridadu de los trabajadores.
-Elevación de la moral y satisfacción del obrero
-Incremento de la producción
-Disminución en los retrasos de la producción
-Ahorro de área ocupada
-Reducción del material en proceso
-Acortamiento del tiempo de fabricación
-Disminución de la congestión o confusión
-Mayor facilidad de ajuste a los cambios de condiciones

INTERESES DE LA DISTRIBUCION DE PLANTA
-Interés Económico: con el que persigue aumentar la producción,u reducir los costos, satisfacer al cliente mejorando el servicio y mejorar el funcionamiento de las empresas.
-Interés Social: Con el que persigue darle seguridad alu trabajador y satisfacer al cliente.

PRINCIPIOS BASICOS:

-Principio de la Integración de conjunto. La mejor distribuciónu es la que integra las actividades auxiliares, así como cualquier otro factor, de modo que resulte el compromiso mejor entre todas las partes.
-Principio de la mínima distancia recorrida a igual deu condiciones: Es siempre mejor la distribución que permite que la distancia a recorrer por el material entre operaciones sea más corta.
-Principio de la circulación o flujo de materiales: En igualdadu de condiciones, es mejor aquella distribución o proceso que este en el mismo orden a secuencia en que se transforma, tratan o montan los materiales.
-Principio de espacio cúbico: La economía se obtiene utilizandou de un modo efectivo todo el espacio disponible, tanto vertical como horizontal.
-Principio de la satisfacción y de la seguridad: Será siempre más efectiva la distribución que haga el trabajo más satisfactorio y seguro para los productores.
-Principio de la flexibilidad: A igual de condiciones, siempreu será más efectiva la distribución que pueda ser ajustada o reordenada con menos costo o inconvenientes.

CASO PRACTICO B

A. Identificar el conflicto :

El conflicto que se presenta en el caso practico corresponde al Sr Juan Lamela, operador de la empresa, él presenta el siguiente problema : su bicicleta fue robada de las instalaciones de la empresa; pero este no contaba con la autirizacion para estacionarla en ella.
El le pone la queja al jefe del departamento, los operarios sugieren no avisarle a la policia para no tener vinculos de esa naturaleza.

B. Explicar el tipo de conflicto :

-Conflicto interno:
Este conflicto se genera en el momento del robo de bicicleta, dandose de casos , por un lado se encuentra el operario que quiere que le devuelvan la bicicleta o su costo, por otro lado se encuentra la empresa que no esta dispuesta a entregar el dinero ya que no lo considera su responsabilidad.
-Conflicto externo:
Comienza en el momento que el empleado demanda a la empresa

C. Identificar las partes

Demandante: Juan Lamela
Opositor: Empresa de vigilancia externa
Demandante: Empresa Fer-mex

D. Intereses y expectativas de cada parte:
Demandante: Remuneracion de la bicicleta
Opositor: No pagar la bicicleta
Demandado: Cuidar su prestigio

E. Normativa laboral:
Conciliacion entre las partes
Denuncia
Investigacion
Solucion

F. Objetivo para resolver el conflicto:
Los documentos del vigilante y en la camara no hay registro, la denuncia no tiene fundamento.

IntegranTes:
-Adriana Chichilla
-Natalia Ascanio
-Daniela Andrade
-Cristian Afanador
-Adrian Jaimes
-Angelica Picon
-Vanesa Contreras